Eğer verimliliğinizin hızla düştüğünü hissediyorsanız... Her yerde pencereler, sekmeler ve açık uygulamalar.Yalnız değilsiniz. Günümüzün çalışma temposuyla, masaüstünüzün kaotik bir hale gelmesi çok kolay: bir Excel tablosu burada, e-postalar orada, yirmi sekme açık bir tarayıcı ve arka planda neden açtığınızı bile hatırlamadığınız uygulamalar.
İyi haber şu ki, Windows bu karmaşaya düzen getirmek için bir süredir çok güçlü özellikler entegre ediyor: sanal masaüstleri, gelişmiş çoklu görev ve çoklu monitör desteğiDoğru kullanıldıklarında, her görev türü için ayrı alanlar oluşturmanıza ve dikkatinizi dağıtmadan ekranın her santimetrekaresinden yararlanmanıza olanak tanırlar.
Windows masaüstü nedir ve sanal masaüstleri nelerdir?
Basitçe söylemek gerekirse, klasik Windows masaüstü, dosyalarınızı gördüğünüz ana alandır. simgeler, görev çubuğu, pencereler ve uygulamalarBu, oturum açtıktan sonra çalıştığınız "temel alan"dır. Ancak Windows 10'dan ve özellikle Windows 11'den itibaren bu kavram, "yeni alanlar" olarak adlandırılan özelliklerle genişletilmiştir. sanal masaüstleri.
Sanal masaüstü, sahip olmaya benzer. Aynı bilgisayar içinde birden fazla ayrı masaüstüHer birinin kendine ait açık pencereleri, programları ve isterseniz kendi arka planı ve adı bile var. Donanım aynı, ancak çalışmanızı "su geçirmez bölmeler" halinde düzenliyorsunuz: bir masaüstü iş için, bir diğeri kişisel işler için, bir diğeri de çalışmalar veya belirli projeler için vb.
Ancak, birden fazla masaüstü bilgisayarınız olsa bile, hepsinin aynı kaynakları kullandığını hatırlamakta fayda var. aynı sistem kaynaklarıHer masaüstünü ağır uygulamalarla doldurursanız, bellek ve işlemci kullanımı her şeyi tek bir yerde toplamış olmanızla aynı oranda etkilenir; sadece görsel olarak daha düzenli olur.
Windows'ta birden fazla masaüstü kullanmanın gerçek avantajları
Doğru anlaşıldığında ve kullanıldığında, sanal masaüstleri bir dizi pratik fayda sunar. Sadece "güzel" bir özellik değil, aynı zamanda şu amaçlarla tasarlanmış bir araçtır... Dağınıklığı azaltın, odaklanmanızı geliştirin ve görevlerinizi düzenleyin..
Farklı bağlamlar: iş, özel hayat, projeler ve boş zaman
Sanal masaüstlerinin en iyi uygulamalarından biri şudur: günlük hayatınızı bölümlere ayırınBir masaüstünü tamamen işinize ayırabilirsiniz: belgeler, CRM, ERP, yönetim uygulamaları, Teams vb. Başka bir masaüstünde ise sosyal medya, kişisel mesajlaşma, müzik veya oyunlar yer alabilir. Ayrıca, birden fazla proje veya çalışma yürütüyorsanız, her birine farklı bir masaüstü atayabilirsiniz.
Bu şekilde çok değerli bir şeye ulaşmış olursunuz: Masanızı değiştirdiğinizde zihninizin "modunu" da değiştirirsiniz.Kişisel hesaplarınızla ilgilenirken iş e-postanız gözünüzün önünde olmuyor veya önemli bir rapor hazırlarken WhatsApp Web'i kullanmıyorsunuz. E-postalarınız hala orada, ancak farklı bir yerde ve mevcut alanınızı kalabalıklaştırmadan kullanılabiliyor.
Daha fazla düzen, daha az görsel karmaşa ve daha iyi konsantrasyon.
Bunun yerine bir Görev çubuğu simgelerle dolu ve otuz tane üst üste açılmış pencere var.Sanal masaüstlerini şunlarla birleştirebilirsiniz: pencere yöneticileri Bu sayede, elinizdeki iş için ihtiyaç duyduklarınızı daha iyi organize edebilirsiniz. Dağınıklık anında azalır: O elektronik tabloyu veya sanal makineyi bulmak için bir sürü pencere arasında gezinmenize gerek kalmaz.
Bu durum, konsantre olma yeteneğinizi doğrudan etkiler. Eğer mevcut proje için gerekli uygulamaları tek bir masaüstünde açık bırakıp, e-posta, sosyal medya ve diğer daha az önemli araçları başka bir masaüstünde tutarsanız, Bir şeyden diğerine atlama eğilimini büyük ölçüde azaltırsınız. Fark etmeden.
Görev takibini kaybetmeden daha iyi çoklu görev yapabilme
Birden fazla masaüstü, çoklu görev deneyimini kontrollü bir şekilde geliştirir. Burada önemli olan daha fazla şey açmak değil, daha çok... Hali hazırda kullandığınız şeyleri daha iyi organize edin.Her masaüstünün kendine ait bir görev çubuğu ve pencere seti olduğundan, bir projeden diğerine geçmek, bir masaüstünden diğerine atlamak kadar basittir; her şey bıraktığınız gibi kalır.
Birden fazla müşteri veya proje arasında geçiş yapmak zorunda olan profesyoneller veya dersler arasında geçiş yapan öğrenciler için özellikle faydalıdır: Pencerelerinizin düzenini kaybetmezsiniz. Kapatırken veya simge durumuna küçültürken, kısayol tuşuyla ortamlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz.
Ekranınızı paylaşırken veya ofiste çalışırken ek bir gizlilik katmanı.
Az konuşulan bir diğer avantaj ise şudur: gizlilikİster ofiste, ister uzaktan bir toplantıda olun, ister ekranınızı paylaşın, hassas belgelerinizi, özel e-postalarınızı veya sosyal medya içeriklerinizi gösterdiğiniz masaüstünden ayrı bir masaüstünde tutabilirsiniz. Basit bir kısayol ile başka bir masaüstüne geçebilir ve görüntülemek istemediğiniz içeriği anında gizleyebilirsiniz.
Windows'ta birden fazla masaüstü nasıl oluşturulur, yönetilir ve özelleştirilir?
Windows 10 ve Windows 11, sanal masaüstlerini yönetmeyi çok daha kolay hale getiriyor. Önemli olan, işlevini anlamaktır. Görev görünümü ve size tıklama sayısını azaltan bazı klavye kısayolları.
Sanal masaüstleri oluşturun, değiştirin ve kapatın
Masaüstlerinizin ve pencerelerinizin tümünü görebileceğiniz ekranı açmak için Görev Görünümü'nü kullanın:
- Windows tuşu + Sekme Görev Görünümü'nü açmak için.
- Görev çubuğundaki Görev Görünümü simgesine de tıklayabilirsiniz.
En üstte (veya sürüme bağlı olarak en altta) mevcut masaüstlerini göreceksiniz. Buradan şunları yapabilirsiniz:
- Yeni bir masaüstü oluşturmak için üzerine tıklayın. "Yeni masaüstü" veya "+" simgesi.
- Masaüstüne geçmek için üzerine tıklamanız yeterlidir.
- Masaüstünü şu yöntemle kapatın: X Minyatürün köşesinde.
Daha da hızlı hareket etmeyi tercih ederseniz, Windows, Görev Görünümü'nü açmadan masaüstleri arasında geçiş yapmak ve anında masaüstleri oluşturmak için özel kısayollar içerir:
- Ctrl + Windows tuşu + DYeni bir masaüstü oluşturun ve ona geçin.
- Ctrl + Windows Tuşu + Sağ OkSağdaki masaüstüne atlar.
- Ctrl + Windows Tuşu + Sol Ok: Sol masaüstüne atlar.
- Ctrl + Windows tuşu + F4Bulunduğunuz masaüstünü kapatın.
Her masaya isim verin ve sıralarını değiştirin.
Masa biriktirmeye başladığınızda, onları bir yere koymak iyi bir fikirdir. açıklayıcı isimler "İş", "Kişisel", "Proje A", "Toplantılar" vb. hangi bölümün ne olduğunu bir bakışta anlayabilmek. Bu, her bölüm arasında geçiş yaptığınızda size saniyeler (ve kafa karışıklığı) kazandırır.
Onları yeniden adlandırmak için:
- Windows + Tab tuş kombinasyonuyla Görev Görünümü'nü açın.
- Yeniden adlandırmak istediğiniz masaüstü öğesine sağ tıklayın.
- seçmek "Adını değiştirmek"Yeni adı yazın ve Enter tuşuna basın.
Aynı bakış açısıyla siz de masaları yeniden düzenleyinBirine tıklayın, basılı tutun ve istediğiniz konuma sürükleyin. Bu, en sık kullandığınız öğeleri bir arada veya mantıklı bir sırayla (örneğin: Kişisel – İş – Proje X – Proje Y) tutmak istiyorsanız oldukça kullanışlıdır.
Çalışma alanlarını birbirinden ayırmak için farklı arka planlar.
Çok etkili bir görsel hile, atama yapmaktır. her masaüstü için farklı duvar kağıtlarıBöylece, tek bir bakışla hangi bağlamda olduğunuzu anlayabilirsiniz: belki iş için sade bir arka plan, boş zaman için daha rahat bir ortam veya her proje için farklı renkler.
Adımlar çok basit:
- Görev Görünümünü açın.
- Özelleştirmek istediğiniz masaüstü öğesine sağ tıklayın.
- seçmek "Arka plan seçin" veya eşdeğer seçenek.
- Kişiselleştirme bölümünde, Resim (veya başka bir seçenek) seçeneğini belirleyin ve istediğiniz arka planı seçin.
Bu kişiselleştirme detayı, önemsiz gibi görünse de, sürdürülebilirliğe büyük ölçüde yardımcı olur. zihin, görevin türüne göre konumlanmıştır. Bu, herhangi bir anda geçerli olan şeydir.
Masaüstlerinde pencere ve uygulama yönetimi
Sıkça sorulan sorulardan biri, açık uygulamaları bir masaüstünden diğerine nasıl taşıyacağınız veya aynı uygulamayı birden fazla masaüstünde bunalmadan nasıl kullanacağınızdır. Windows bu konuda oldukça başarılı.
Bir pencereyi bir masaüstünden diğerine nasıl taşırım?
Varsayılan olarak, bir uygulamayı masaüstünde açtığınızda, Sadece o masaüstünde görünür.Daha sonra taşımaya karar verirseniz, bunu Görev Görünümü'nden yapabilirsiniz:
- Görev Görünümü'nü açın (Windows + Tab).
- Uygulamanın bulunduğu masaüstü öğesinin üzerine fare imlecini getirdiğinizde, uygulamanın küçük resim pencerelerini görebilirsiniz.
- Taşımak istediğiniz pencereye tıklayın, basılı tutun ve hedef masaüstüne sürükleyin.
- Bırakın ve yeni masaüstüne atanacaktır.
Gününüzü biraz yeniden düzenlerken bu sistem harikalar yaratıyor: E-postayı "İletişim" masaüstüne taşıyorsunuz.Sanal makineleri başka bir sunucuda bırakabilir veya VPN ve uzaktan erişimi bağlantılar için özel bir masaüstüne taşıyabilirsiniz. Adım adım nasıl yapılacağını görmek isterseniz, ilgili kılavuza bakabilirsiniz. Öğeleri masaüstleri arasında sürükleyin. Windows'ta.
Aynı uygulamayı birden fazla masaüstünde kullanma (Windows 11)
Windows 11'de Microsoft bir adım daha ileri giderek kararı size bırakıyor. Uygulamaların farklı masaüstü ortamlarında nasıl davrandığıİki temel seçenek var:
- Tüm masaüstlerinde yalnızca belirli bir pencereyi göster.
- O uygulamanın tüm pencerelerini tüm masaüstlerinde göster.
Yapılandırmak için:
- Görev Görünümünü açın.
- Yapılandırmak istediğiniz uygulamanın penceresine sağ tıklayın.
- İsterseniz seçin "Bu pencereyi tüm masaüstlerinde göster" o "Bu uygulamanın pencerelerini tüm masaüstlerinde göster".
Bu, örneğin, sahip olmak istediğinizde işinize yarar. Müzik çalarınız tüm masaüstlerinde görünür.Ya da hangi masaüstünü kullanırsanız kullanın, belirli bir pencereye (notlar veya kontrol listesi gibi) her zaman erişebilmeniz gerekiyorsa.
Çoklu görev seçenekleri: görev çubuğunda ve Alt+Tab tuş kombinasyonunda gördüğünüz seçenekler.
Windows ayrıca, birden fazla masaüstü kullanırken pencerelerin görev çubuğunda ve Alt+Tab geçiş çubuğunda nasıl görüntüleneceğine karar vermenize olanak tanır:
- Ayarları aç.
- Git Sistem > Çoklu Görev.
- Masaüstleri bölümünü genişletin.
Orada iki önemli şeyi ayarlayabilirsiniz:
- "Görev çubuğunda tüm açık pencereleri göster"Yalnızca geçerli masaüstündeki pencereleri görmeyi (daha az karmaşa, daha fazla odaklanma) veya tüm masaüstlerindeki pencereleri görmeyi (daha erişilebilir ancak daha dağınık) seçebilirsiniz.
- "Alt+Tab tuşlarına basıldığında tüm pencereleri göster"Daha önce olduğu gibi, Alt+Tab'ı yalnızca geçerli masaüstüyle sınırlayabilir veya tüm masaüstlerinde açık olan her şeyi göstermesine izin verebilirsiniz.
Önceliğiniz odaklanmaksa, genellikle karşılığını alırsınız. Her iki seçeneği de etkin masaüstüyle sınırlandırÖte yandan, daha fazla dikkat dağıtıcı unsur olsa bile her şeye çok hızlı erişim istiyorsanız, bunları tüm masaüstlerinde görüntüleyebilirsiniz.
Birden fazla masaüstünü yönetmek için temel klavye kısayolları
Bunun gerçekten verimli olabilmesi için, şunlara alışmak şarttır: temel klavye kısayollarıOnlarla, masaüstünü değiştirmek veya yeni bir tane oluşturmak milisaniyeler meselesidir.
- Windows + SekmesiGörev Görünümü'nü açar (masaüstlerini ve pencereleri görüntüler).
- Ctrl + Windows + DYeni bir masaüstü oluşturur ve etkinleştirir.
- Ctrl + Windows + Sol/Sağ OkÖnceki veya sonraki masaüstüne geçin.
- Ctrl + Windows + F4Geçerli masaüstünü kapatın.
- Alt + TabMasaüstünden bağımsız olarak pencereler arasında geçiş yapın.
Bu kombinasyonları içselleştirdiğinizde, bir ortamdan diğerine geçmek, tarayıcınızda sekmeler arasında geçiş yapmak kadar doğal hale gelir, ancak bunun yanı sıra şu ek avantajı da vardır: Her sıçrama, kontrollü bir bağlam değişikliğini içerir.Sadece üst üste bindirilmiş bir pencere değil.
Tek ekranla çalışma: sanal masaüstlerinden en iyi şekilde yararlanma
Eğer sadece tek bir monitörünüz varsa, sanal masaüstleri gerçek bir kurtarıcıdır. Donanıma tek kuruş harcamadan birden fazla fiziksel alana sahipmiş gibi simülasyon yapmanıza olanak tanırlar. Buradaki fikir şudur: Her masayı belirli bir görev türüne ayırın ve mümkün olduğunca temiz tutun..
Örneğin, şunlara sahip olabilirsiniz:
- Masaüstü 1: Ana ofis uygulamaları, iş sekmeleri bulunan tarayıcı, proje yöneticisi.
- Masaüstü 2: e-posta, dahili yönetim uygulaması, kurumsal mesajlaşma.
- Masa 3: Sanal makinelerUzaktan bağlantılar (Terminal Sunucusu, RDP, vb.).
- Masaüstü 4: kişisel internet gezintisi, sosyal ağlar, eğlence içerikleri.
Buradaki kilit nokta, masaüstü ortamını değiştirdiğinizde "vites değiştiriyormuş gibi" hissetmenizdir. Birçok kullanıcı bunu şöyle tanımlıyor: zihinsel bir tıklamaİş masaüstünüze geçip odaklanabilir veya eğlence masaüstünüze geçip bağlantınızı kesebilirsiniz. Ancak, masaüstü bildirimlerini etkin bırakırsanız, bunlar diğer masaüstlerinizde de görünmeye devam edecektir, bu nedenle uyarılarınızı dikkatlice ayarlamanızda fayda var.
Windows'ta çoklu monitör modu: verimliliğin bir üst seviyesi
Sanal masaüstlerine ek olarak bir veya daha fazla ilave monitör ekleme seçeneğiniz varsa, verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilirsiniz. Çeşitli araştırmalar, bununla birlikte, İki ekran sayesinde kullanıcılar daha az hata yapar ve daha hızlı çalışır.özellikle bilgi karşılaştırmayı veya sürekli referanslara başvurmayı gerektiren görevlerde.
İki veya daha fazla monitör kullanmanın kanıtlanmış avantajları
Çeşitli şirketler ve üniversiteler tarafından yapılan araştırmalar, tek monitörden iki monitöre geçildiğinde önemli iyileşmeler olduğunu ortaya koymuştur: çoğu kullanıcı çift konfigürasyonu tercih eder Ayrıca, birden fazla kaynağı aynı anda görüntüleyebildikleri zaman görevleri takip etmede, verilere danışmada ve kararlar almada kendilerini daha rahat hissederler.
İki ekran sayesinde, örneğin, birinde iş belgenizi, diğerinde ise diğer belgenizi tutabilirsiniz. Diğer tarafta ise referans kaynakları, e-posta veya iletişim araçları yer alıyor.Bu durum, pencereleri sürekli olarak küçültme, büyütme ve değiştirme ihtiyacını büyük ölçüde azaltır; bu da ünlü "bağlam değiştirme"nin bilişsel maliyetini düşürür.
Masaüstünü genişletmek mi yoksa ekranı yansıtmak mı?
Birden fazla monitör kurarken, şunlardan yararlanmak önemlidir: genişletilmiş masaüstü moduKopyalama seçeneği değil. Kopyalama, her iki ekranda da tamamen aynı şeyi göstermek anlamına gelir; bu sunumlarda faydalı olsa da, daha fazla alana sahip olma potansiyelini boşa harcar.
Genişletilmiş modda, her monitör ayrı bir sistemin parçası gibi davranır. geniş panoramik masaüstüBir uygulamayı bir ekrana, diğerini ikinci bir ekrana yerleştirebilir ve tüm bunların üzerine sanal masaüstlerini kullanmaya devam edebilirsiniz. Bu kombinasyon (çoklu monitör + sanal masaüstleri), özellikle aynı anda birçok uygulama çalıştıranlar için oldukça güçlüdür.
Monitörlerin uyumu ve temel ergonomi
Bunun bir işkenceye dönüşmesini önlemek için bazı fiziksel ayrıntılara dikkat edilmesi gerekiyor. İdeal olarak, monitörler şu özelliklere sahip olmalıdır: benzer boyut ve çözünürlükBöylece birinden diğerine görsel geçiş rahatsız edici olmaz. Eğer çok fazla farklılık gösterirlerse, gözler daha çabuk yorulur ve deneyim olumsuz etkilenir.
Bunları yan yana yerleştirin. hizalanmış üst kenarlar Monitörleri rahat bir izleme mesafesine ayarlayın (ekran boyutuna bağlı olarak genellikle 50 ila 100 cm arasında). Zamanınızın %70'ini kullandığınız ana monitörü doğrudan önünüze yerleştirin ve ikincil monitörü biraz yana doğru konumlandırın. Bu, gereksiz boyun hareketlerini azaltır ve ikincil bilgilerin çevresel görüş alanınızda görünmesini sağlar.
Sanal masaüstlerini ve çoklu monitörleri iyi bir e-posta yönetimiyle birleştirmek
Birçok işte en büyük zaman hırsızlarından biri şudur: e-posta yönetimiÖzellikle birden fazla hesabı (kurumsal, kişisel, proje, satın alma, bankacılık vb.) yönetiyorsanız durum daha da karmaşıklaşıyor. Dahası, tüm bunlar farklı sekmeler, uygulamalar ve monitörler arasında dağılmışsa, kaos hissi doruk noktasına ulaşıyor.
E-posta ile bağlam değiştirme sorunu
Verimlilik araştırmaları, profesyonellerin yalnız başına çok fazla zaman kaybettiğini göstermektedir. E-postalar, ekler ve araçlar arasında dağılmış bilgileri aramak Farklı. Buna bir de birçok insanın bildirim sesi duyulur duyulmaz e-postalarını kontrol ettiğini eklersek, sonuç kesintilerle dolu bir gün olur.
"Bağlam değiştirme" olarak adlandırılan (sürekli bir görevden diğerine atlama) durum, yalnızca zaman tüketmekle kalmaz, aynı zamanda stresi artırır ve yeniden odaklanmayı zorlaştırır. Bazı raporlar bunun şu kadar ileri gidebileceğini tahmin ediyor: verimli zamanın %40'ı Sadece uygulamalar ve e-posta hesapları arasında odak noktasını değiştirerek.
Birleşik gelen kutusu çözümleri: tek e-posta, birden fazla hesap
Bu karmaşayı azaltmanın bir yolu, şu özellikleri sunan e-posta istemcilerini kullanmaktır: birleştirilmiş gelen kutusuGmail'i bir sekmede, Outlook'u başka bir sekmede, banka hesabınızı bir diğerinde vb. ayrı ayrı tutmak yerine, tek bir program tüm hesaplarınızdan gelen tüm mesajları merkezileştirir.
Mailbird gibi araçlar, aşağıdakiler gibi standart protokollere dayanır: IMAP Mesajları her sağlayıcının sunucularıyla (Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, kendi alan adlarınız vb.) senkronize etmek için. Toplu işlem yapmak istediğinizde her şey birlikte görüntülenir, ancak hangi hesabın hangi mesajı aldığına dair net göstergeler bulunur ve ayrı ayrı görüntülemeniz gerektiğinde hesaba göre filtreleme seçeneği sunulur.
Bu, aşağıdaki kurulumla mükemmel uyum sağlıyor: çoklu monitörler ve sanal masaüstleriİletişim (e-posta, sohbet, iş birliği araçları) için bir monitör ve/veya tüm bir masaüstünü ayırabilir ve asıl işinize başka bir ekran ve masaüstünde odaklanabilirsiniz.
Odaklanmanızı kaybetmemek için e-posta kullanım stratejileri
Aletin kendisinden öte, asıl püf noktası zamanınızı nasıl organize ettiğinizde yatıyor. Bunun için bolca kanıt bulunan bir strateji ise şudur: blok işlemeTakviminizde e-postalarınızı kontrol etmek için günde iki veya üç zaman dilimi belirleyin (örneğin, 9:00, 13:00 ve 16:30) ve acil durumlar dışında bu saatler dışında e-postalarınıza bakmaktan kaçının.
Aynı zamanda, bildirimler konusunda acımasız olmakta fayda var: onları devre dışı bırakın. açılır uyarılar, sesler ve balonlar Kritik olmayan her şey için, özellikle e-postanız ikincil bir ekranda görünüyorsa, bu yöntem işe yarar. Böylece e-postanıza erişebilirsiniz ancak sürekli olarak çalışmanızı bölmez.
Gelişmiş organizasyon: Yoğun iş yükü altında bile etkili sonuçlar için etiketler, filtreler ve kurallar.
E-postanın verimliliği yiyip bitiren bir başka canavara dönüşmesini önlemek için, şunlara güvenmek şarttır: otomatik organizasyon sistemleri.
Etiketler ve klasörler: Anlamlı bir mimari
Gmail gibi hizmetler, mesajları aynı anda birden fazla kategoriyle etiketlemenize olanak tanır. Bu, her e-postanın tek bir yerde bulunduğu klasik klasör modeline göre daha esnektir. Tek bir mesaj şu gibi etiketlere sahip olabilir... “Müşteri X”, “Muhasebe” ve “Acil”Ve bu yollardan herhangi birini kullanarak onu kolayca bulabilirsiniz.
Ancak bir denge bulunmalıdır: çok fazla etiket sonuçta ters etki yaratır. Deneyimler gösteriyor ki, tek bir etiket kullanmak iyi sonuç verir. orta sayıda ana etiket (örneğin, 20'den az) ve gerekirse, iyi düşünülmüş bazı ikincil etiketler.
Sınıflandırmayı otomatikleştirmek için filtreler ve kurallar.
Filtreler ve kurallar, sistemin gelen e-postaları işlemesini sağlar. Eylemleri otomatik olarak uygulaE-postayı bir klasöre taşıyın, etiket atayın, okundu olarak işaretleyin, başka bir adrese iletin vb. Bu, günlük olarak çok zaman kazandırır ve sürekli manuel çaba harcamadan gelen kutunuzu temiz tutar.
Örneğin, tüm haber bültenlerinin otomatik olarak belirli bir klasörde arşivlenmesini ve okundu olarak işaretlenmesini sağlayabilir, VIP müşterilerden gelen e-postaların özel bir etiket ve bildirimle görünmesini sağlayabilir veya faturaları doğrudan muhasebe e-postaları havuzuna sıralayabilirsiniz.
İki dakikalık kural: mikro görevleri biriktirmeyin.
Ünlü kuralı uygulayın iki dakika (Getting Things Done yönteminden) e-posta ile çözüm üretmek inanılmaz derecede etkilidir: Eğer bir mesaj iki dakikadan kısa sürede çözülebiliyorsa, hemen halledersiniz; değilse, planlarsınız veya başkasına devredersiniz. Bu şekilde, karar vermeden aynı e-postayı üç veya dört kez kontrol etmekten kaçınırsınız.
Çoklu monitör ve çoklu masaüstü kurulumlarında bu mükemmel bir uyum sağlar: Bu e-posta mikro görevlerini hızlıca hallediyorsunuz. Masaüstü/iletişim monitöründe ve daha uzun süren her şeyi, tepside kalmasına izin vermeden, derinlemesine çalışma masaüstünüz için somut bir göreve dönüştürün.
Görevleri ve uygulamaları masaüstleri ve ekranlar arasında akıllıca dağıtın.
Sanal masaüstlerinden ve çoklu monitörlerden en iyi şekilde yararlanmak için, bunları etkinleştirmek yeterli değildir: daha fazlasına ihtiyacınız var. Her bir yere neyin konulacağını dikkatlice düşünün. İşinize bağlı olarak.
Birincil monitör ve ikincil monitör
Verimlilik araştırmalarıyla desteklenen ve çok iyi sonuç veren bir yöntem ise şunları yapmaktır:
- El ana monitör Aktif ve kapsamlı çalışmalara (belgeler, kod, tasarım, analiz vb.) yönelik.
- El ikincil monitör iletişim (e-posta, sohbet, toplantılar) veya referans materyalleri (belgeler, sonuçlar, araştırmalar).
Bu sayede, ek bilgileri veya gerçekten önemli bildirimleri gözden kaçırmadan, ana odağınızı olması gereken yerde tutabilirsiniz. Ve eğer maksimum konsantrasyona ihtiyacınız varsa, her zaman... İletişim masaüstünü/monitörünü gizle veya simge durumuna küçült Bir süre için.
Projeler veya bağlamlar için ayrılmış masaüstleri
Yukarıdakilerle birlikte, her monitörde birden fazla masaüstü kurabilirsiniz. Örneğin, ana monitörünüzde şunlar olabilir:
- Masa A: Tüm dokümanları ve araçlarıyla birlikte Proje 1.
- Masa B: Proje 2 tamamen ayrı.
İkinci monitörde ise:
- Masaüstü C: Posta ve mesajlaşma.
- Masa D: Genel referans dokümantasyonu.
Klavye kısayolları, pencereleri sürekli yeniden açmadan veya yeniden düzenlemeden projeler veya çalışma modları arasında geçiş yapmanızı sağlar. Pratik anlamda, İş akışınız çok daha sorunsuz ve öngörülebilir hale gelir..
Geri kalan işlerinizi kontrol altında tutarken görüntülü konferans yapmak
Uzaktan çalışma senaryolarında, e-postaları kontrol ederken, belgelere bakarken veya not alırken görüntülü görüşmeler yapmak yaygındır. Çok pratik bir kurulum şu şekildedir:
- Ana ekran: büyük video konferans penceresi ve gerekirse paylaştığınız belge.
- İkinci ekran: e-posta ve sohbet, notlar, takvim ve diğer destekleyici bilgiler.
Buna sanal masaüstlerini de eklerseniz, yalnızca sizin için temiz bir masaüstü ortamı sağlayabilirsiniz. Ekranınızı güvenli bir şekilde paylaşın.Ve diğerlerinde notlarınızı veya iç konuşmalarınızı katılımcıların görüş alanından uzak tutabilirsiniz.
Sonuç olarak, bu ekosistemin tamamı Sanal masaüstleri, çoklu monitörler ve iyi e-posta ve bildirim yönetimi Burada önemli olan daha fazla şey kullanmak değil, onları akıllıca kullanmaktır: bağlamları ayırmak, gürültüyü azaltmak, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmek ve gerçekten önemli olan görevlere odaklanmak. Birkaç başlangıç ayarlaması ve klavye kısayollarını kullanma alışkanlığıyla, Windows iş akışınız kaotik bir pencere yığınından düzenli, esnek ve her şeyden önce çok daha verimli bir sisteme dönüşebilir. Konuyla ilgili diğer kullanıcıların da bilgi sahibi olabilmesi için bilgileri paylaşın.