Microsoft 365 Aile aboneliğiniz varsa ve bundan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, yapabileceğiniz en akıllıca şey şudur: Bunu ailenizle veya güvendiğiniz kişilerle uygun şekilde paylaşın. Erişim sorunlarına, garip gruplara veya güvenlik problemlerine girmeden. İyi haber şu ki, Microsoft bu paylaşımı öngörmüş ve birkaç çok açık kurala uyduğunuz sürece buna izin veriyor.
Rastgele davetiye göndermeye başlamadan önce, şunu anlamanız önemlidir: Microsoft 365 Aile hesabını paylaşmak, parolanızı veya ürün anahtarınızı paylaşmakla aynı şey değildir.Microsoft, doğru şekilde yapılandırıldığında, her birinin kendi hesabı, uygulamaları ve bulut alanı olan en fazla beş kişiyi daha dahil etmenize olanak tanıyan bir aile grubu sistemi ve davet bağlantıları kullanır; böylece hiç kimse diğerinin verilerine dokunamaz.
Microsoft 365 Ailesi tam olarak nedir ve neler paylaşılabilir?
Aboneliği Microsoft 365 Family, en fazla altı kişi için tasarlanmıştır.Hesap sahibi olarak siz ve en fazla beş davetli kullanıcı. Her birinin kendi Microsoft hesabı olacak, Office uygulamalarını birden fazla cihaza yükleyebilecek ve OneDrive depolama alanına sahip olacak.
Tüm Microsoft abonelikleri bu şekilde çalışmaz: Kişisel planlar tek bir kullanıcı içindir.Bu planlar aynı anda birden fazla cihaza (bilgisayar, tablet, cep telefonu vb.) kurulabilse de, başkalarıyla paylaşılmak üzere değil, yalnızca aynı kişinin farklı cihazlarda kullanması için tasarlanmıştır.
Ancak Microsoft 365 Aile paketi buna izin veriyor. hizmeti aile veya birlikte yaşama ortamında paylaşmakHer misafirin kendi oturum açma bilgisi, OneDrive alanı ve uygulamalara erişimi olacak. Aynı evde, aynı Wi-Fi ağında veya aynı ülkede olmanıza gerek yok; Microsoft bu paylaşım planında katı coğrafi kısıtlamalar uygulamıyor.
Ayrıca, plan şunları da içerebilir: Copilot gibi yapay zekâ destekli gelişmiş özellikler Word, Excel, PowerPoint, Outlook veya Designer'da ve ayrıca bu programların eylemleriyle ilgili Microsoft 365 Premium'da Copilot Bu araçlar, söz konusu abonelikle ilişkilendirildiklerinde, verimliliği artırmak için öneriler, analizler, içerik oluşturma ve diğer destekleri sağlarlar.
Microsoft 365 Aile paketini paylaşmak yasal mı?
İnsanların merak etmesi yaygın bir durumdur: Microsoft 365 Aile paketini paylaşmak yasa dışı veya kurallara aykırı olabilir.Cevap açık: Abonelik şartlarına uyduğunuz sürece bu tür paylaşım tamamen meşrudur.
Bu hizmet en fazla altı kişi tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Her üye kendi Microsoft hesabını kullanmalıdır.Abonelik sahibi, kimlik bilgilerini veya anahtarlarını paylaşmasına gerek kalmadan, hesap paneli üzerinden lisans dağıtımını yönetebilir.
Her ne pahasına olursa olsun kaçınmanız gereken şey şudur: parolanızı başkalarına vermek veya ürün anahtarınızı paylaşmakMicrosoft, aboneliği paylaşmanın doğru yolunun Hizmetler ve Abonelikler sayfasından veya Aile Grupları sistemi üzerinden gönderilen davetiyeler aracılığıyla olduğunu belirtiyor. Giriş bilgilerini paylaşmak güvenlik riski oluşturabilir ve en iyi uygulamalara aykırıdır.
Microsoft ailesi grubunun rolü
Paylaşımın beklendiği gibi çalışması için, Microsoft, aboneliği bir aile grubuna bağlıyor.Bu grup, Microsoft Aile Güvenliği platformundan yönetilir ve aboneliği paylaşmak, ebeveyn denetimlerini ve diğer aile özelliklerini uygulamak için bir temel görevi görür (eğer ilgileniyorsanız).
Aklınızda tutmanız gereken önemli bir nokta var: Aynı anda yalnızca bir aile grubuna üye olabilirsiniz.Davet etmek istediğiniz kişi zaten başka bir aile grubundaysa, sizin grubunuza katılmadan önce o gruptan ayrılması gerekecektir. Bu, paylaşımın çalışmamasının çok yaygın bir nedenidir.
Konuk diğer grubundan ayrılıp davetinizi kabul ettikten sonra, Aile grubunuzun bir parçası olacak ve Microsoft 365 Aile avantajlarından yararlanabilecektir. Ya da sahip olduğunuz abonelik türüne bağlı olarak Microsoft 365 Premium.
Tipik durum: Paylaşmak istiyorum ama Aile Güvenliği özelliğini kullanmak istemiyorum.
Bazı insanlar bunu başarabildiklerini söylüyor. Aile üyelerini hesaba ekliyorlar, ancak daha sonra Aile Güvenliği bölümüyle karşılaşıyorlar.İzinlerin, denetimin ve paylaşmak veya yönetmek istemeyebileceğiniz belirli verilerin talep edildiği yer.
Paylaşım bağlantısını gönderirken şaşırmanız normaldir, Aile grubu ve güvenlik özellikleriyle ilgili bir sayfa görünecektir.Aslında, Microsoft birçok ekranda "bu kişiler aile grubunuza da eklenecek" diye uyarıyor. Bu, bu kişilerin bilgisayarınıza giriş yapmaları veya tüm cihazlarını kontrol etmeniz gerektiği anlamına gelmiyor; sadece yönetimin bu grup içinde merkezileştirildiği anlamına geliyor.
Anlamamız gereken şey şu ki, bugünkü durum itibariyle, Microsoft 365 Aile paketini aile grubu sistemi üzerinden geçmeden paylaşmanın resmi bir yolu bulunmamaktadır.Bazı kullanıcılar Aile Güvenliği özelliğini tamamen kullanmak istemeyebilir, ancak Microsoft bunu aile planı için davet ve organizasyon mekanizmasının bir parçası olarak entegre ediyor.
Aile grubunuzu nasıl oluşturabilir ve yönetebilirsiniz?
Paylaşımın sorunsuz çalışması için ilk mantıklı adım şudur: Aile grubunuzu Microsoft hesabınızdan kurun.Bu işlem sadece birkaç dakika içinde tamamlanabilir ve hazır olduğunda diğer kullanıcıları davet edebilirsiniz.
Tarayıcınızdan hesap sayfanıza gidin ve seçenekler arasından, Aile bölümüne veya Microsoft Aile Güvenliği'ne bakın.Orada, ana organizatör veya yönetici olacağınız yeni bir aile grubu oluşturma seçeneğiniz olacak.
Kurulum işlemine başladığınızda, şunlara ihtiyacınız olacak: Aile üyelerini tek tek ekleyin.Her kişi için yetişkin mi yoksa çocuk mu olduğunu belirtebilirsiniz; bu sayede kullanım sınırları, içerik filtreleri uygulayabilir veya belirli etkinlikleri izleyebilirsiniz. Bu özelliklerle ilgilenmiyorsanız, ek kontrolleri etkinleştirmeden onları yetişkin üye olarak ekleyebilirsiniz.
Davetiyeyi gönderirken sistem bir e-posta gönderir. Karşıdaki kişinin kabul etmesi gereken bir bağlantı içeren e-posta.Bu adım tamamlanana kadar, üye aile grubunuzda beklemede olarak görünecek ve hesabı kalıcı olarak ilişkilendirilmeyecektir.
Aboneliğinizi Microsoft hesabınızdan paylaşın.
Ailevi yönü netleştirdikten sonra, bir sonraki aşamaya geçme zamanı gelir. Microsoft 365 Aile aboneliğini gerçekten paylaşınBu işlem, yüklü Office uygulamalarından değil, Microsoft hesabınızın hizmetler ve abonelikler bölümünden yapılır.
Giriş account.microsoft.com Microsoft 365 Family'i satın almak için kullandığınız aynı hesabı kullanın. Hizmetler ve abonelikler bölümünde, doğru adla (Microsoft 365 Family) etkin aboneliği görmelisiniz ve en önemlisi, aboneliğin sahibi olarak göründüğünüzü doğrulamalısınız.
Abonelik bilgilerinde, buna benzer bir seçenek yer alacaktır. “Microsoft 365'i Paylaş” veya “Paylaşmaya Başla”Bu özellik yalnızca hesap sahibi için görünür, misafirler için asla görünmez. Eğer "Microsoft 365 Personal" yazısını görüyorsanız veya aboneliğinizin süresi dolmuş olarak listeleniyorsa, paylaşamazsınız ve hangi plana sahip olduğunuzu kontrol etmeniz gerekir.
Paylaş seçeneğine tıklayarak sistem size şunları yapmanıza olanak tanır: Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini doğrudan girin. Alternatif olarak, WhatsApp, SMS veya kişiselleştirilmiş mesaj gibi diğer kanallar aracılığıyla gönderebileceğiniz bir bağlantı oluşturabilirsiniz. Davet edilen kişi kabul ederken doğru hesabı kullandığı sürece her iki yöntem de geçerlidir.
Davet edilen kişi ne yapmalı?
Davetiyeyi gönderdikten sonra, sonraki adım davet edilen kişiye kalmıştır. Kişi, birinin Microsoft 365 Aile paketini kendisiyle paylaşmak istediğini bildiren bir e-posta alacaktır.Katılmak için bir buton veya bağlantı eşliğinde.
Bu bağlantıya tıkladığınızda size şu komutlar verilecektir: Microsoft hesabınızla oturum açın veya yeni bir hesap oluşturun. Henüz bir e-posta adresiniz yoksa, gönderirken girdiğiniz aynı e-posta adresini kullanmanız çok önemlidir. Farklı bir hesapla kabul ederseniz, abonelik o sırada kullandığınız hesaba bağlı olacağından daha sonra erişim sorunları yaşayabilirsiniz.
İşlemi tamamladıktan sonra, resmi olarak aile grubunuzun bir parçası olacak (Zaten sahip değillerse) Microsoft 365 Aile aboneliğine erişim sağlayacaklardır. Buradan, o kişi account.microsoft.com adresine giderek kendi profilinden Office uygulamalarını cihazlarına indirip kurabilir.
Çoğu durumda, bağlantı içeren e-posta beklendiği gibi çalışmazsa, Davetiye, aile grubu web arayüzünden doğrudan kabul edilebilir.Organizasyon sorumlusu olarak, davet ettiğiniz kişileri görebilecek ve bazı durumlarda, davetlinin hesap bilgilerini size vermesi ve yetkilendirmesi koşuluyla, davetlinin hesap bilgilerini manuel olarak girerek kabulünü zorunlu kılabileceksiniz.
Microsoft 365 Ailesi içindeki her kullanıcı için avantajlar
Her şey başladıktan sonra, davet edilen üyelerin her biri Kendi cihazlarınıza yükleyebileceğiniz Office uygulamalarına erişim sağlayın.Windows veya Mac bilgisayarlar, cep telefonları ve tabletler. Aynı ağa bağlı olmanıza veya fiziksel ekipmanı paylaşmanıza gerek yok.
Ek olarak, her kullanıcının şunlara sahip olduğu belirtilmektedir: OneDrive'da kendilerine ait 1 TB depolama alanı.Tamamen diğer herkesinkinden ayrı. Bu, belgelerinizin, fotoğraflarınızın ve dosyalarınızın, aynı aboneliği paylaşsanız bile aile üyelerinizin dosyalarıyla karışmayacağı anlamına gelir. Herkes kendi bulut depolama alanını dilediği gibi yönetir.
Seçilen plana ve etkinleştirilen özelliklere bağlı olarak, şunları da yapabilecekler: Aboneliğinizle ilişkili Skype dakikalarını kullanarak arama yapın.Üye hesaplarına bağlandığınızda bazı uygulamaların premium sürümlerini kullanabilir ve gelişmiş yapay zeka özelliklerinden yararlanabilirsiniz.
Şunu belirtmek gerekir ki Ek avantajların tamamı herkese eşit şekilde sunulmamaktadır.Bazı özellikler, örneğin belirli ek depolama alanı veya hesap sahibine özel gelişmiş seçenekler, misafirler için tam olarak kullanılamayabilir. Bununla birlikte, misafirler Microsoft 365 paketinin temel özelliklerinin çoğundan yararlanabilirler.
Abonelik paylaşımında sık karşılaşılan sorunlar
Bazen, adımları az çok doğru bir şekilde izlemiş olmamıza rağmen, aşağıdaki gibi hatalar ortaya çıkabiliyor: “Aboneler Microsoft 365 Aile paketini kullanamazlar.” Ya da bilgisayarın ilişkili olarak listelenmemesi veya belirli bölümlerin yöneticisi olarak görünmemeniz nedeniyle şüpheler ortaya çıkabilir.
En sık yapılan hatalardan biri şudur: Abonelik aslında paylaşılmamış olabilir veya yanlış hesaptan paylaşılmış olabilir.Örneğin, Microsoft 365 Aile paketini tek bir hesapla satın almış olabilirsiniz, ancak bilgisayarınızda Office'e farklı bir hesapla erişiyorsunuzdur. Bu durumda, uygulamalar doğru aboneliği algılamayacak ve size sınırlı özellikler veya hata mesajları gösterecektir.
Çatışmanın bir diğer kaynağı da şudur: Konuklar, davetiyeyi gönderdiğiniz e-posta adresinden farklı bir Microsoft hesabı kullanarak davetiyeyi kabul ettiler.Yani, panelinizde bir e-posta göreceksiniz, ancak lisans aslında başka bir hesaba bağlı, bu da kontrolü zorlaştırıyor ve aboneliğin "onlara ulaşmadığı" izlenimini verebiliyor.
Ayrıca nispeten yaygın olan bir durumdur ki Konuk zaten başka bir aile grubunun içinde ve henüz o gruptan ayrılmadı.Unutmayın, aynı anda yalnızca bir gruba üye olabilirsiniz. O kişi diğer aile grubundan ayrılana kadar sizin grubunuza katılamaz ve bu nedenle haklardan doğru şekilde yararlanamaz.
Bir şey çalışmıyorsa adımları kontrol etme
Başkalarının Microsoft 365 Aile paketini kullanamadığını görürseniz veya kendiniz garip şeyler fark ederseniz, incelemeye değer. Birkaç önemli noktayı gözden geçirelim. Sahibinin hesabından:
İlk olarak, git https://account.microsoft.com/services Ardından, aboneliği satın aldığı iddia edilen hesapla giriş yapın. Hesabın gerçekten göründüğünü doğrulayın. “Microsoft 365 Ailesi” Hesabınızın aktif durumda olması ve misafir olarak değil, sahip olarak listelenmiş olmanız gerekmektedir.
Daha sonra bölüme girin Microsoft 365 paylaşımı Aynı sayfadan, aboneliğinizi paylaştığınız kişileri, bekleyen davetiyelerin olup olmadığını veya ekleyebileceğiniz kullanıcı sınırına ulaşıp ulaşmadığınızı görebilirsiniz. E-posta adreslerinin doğru olduğundan emin olun ve gerekirse davetiyeyi yeniden gönderin.
Üçüncüsü, kontrol etmeye değer. Her kişi Office uygulamalarında hangi hesabı kullanıyor?Bilgisayarınızda, örneğin Word veya Excel'de, Dosya → Hesap'a gidin ve "Ürün Bilgileri" altında görünen e-posta adresine bakın. Bu adres, abonelikle ilişkili hesapla veya daveti kabul eden hesapla eşleşmelidir.
Son olarak, bağlantılı ekipmanları kontrol etmek isterseniz, ziyaret edebilirsiniz. https://account.microsoft.com/devices Microsoft hesabınızla ilişkilendirilmiş bilgisayarları ve cihazları kontrol edin. Bilgisayarınız görünmüyorsa, Windows'ta veya uygulamalarda farklı bir hesapla oturum açıyor olabilirsiniz ve bu da soruna neden olabilir.
Sorunsuz ve risksiz paylaşım için en iyi uygulamalar
İleride yaşanacak karışıklıkları önlemek için, bazı çok basit kurallara uymak en iyisidir. Parolanızı veya ürün anahtarınızı asla kimseyle paylaşmayın.Yakın aile üyeleriyle bile olsa; Microsoft 365 Aile'nin kullanım amacı bu değil ve güvenlik sorunlarına yol açabilir.
Her zaman şunu kullanın: Microsoft hesabınızdan resmi davet mekanizmasıBu sayede her kullanıcının kendi hesabı, bulut depolama alanı ve uygulamaları olur ve veri çakışması yaşanmaz. Birisiyle veri paylaşımını durdurmak isterseniz, aynı panelden erişimini iptal edebilirsiniz.
Herhangi birini davet etmeden önce, onlardan şunu isteyin: Microsoft aile grubuna zaten üye olup olmadığınızı kontrol edin.Eğer öyleyse, mevcut davetiyelerini bırakmalarını isteyin ki sizin davetiyelerinize sorunsuz bir şekilde katılabilsinler. Bu basit adım, "sıkışmış" gibi görünen davetiyelerle ilgili birçok sorunu önler.
Öte yandan, tüm üyelerin şunu anlaması önemlidir: Abonelikle ilgili her şey için her zaman aynı Microsoft hesabını kullanmaları gerekiyor.Davetiyeleri kabul etmek, Office yüklemek, uygulamalara giriş yapmak ve OneDrive'a erişmek sık karşılaşılan sorunlardır. Farklı hesaplar arasında geçiş yapmak veya bunları karıştırmak ise genellikle en garip sorunların kaynağıdır.
Aile Güvenliği özelliği ve üyeler arasında çok fazla veri paylaşımı yapıldığı hissiyatından endişe duyuyorsanız, şunları yapabilirsiniz: Aile grubunu yetişkin profilleriyle yapılandırın ve izleme işlevlerini etkinleştirmeyin.Bu şekilde, grubu öncelikle aboneliği desteklemek için kullanıyorsunuz ve kimseyi gereğinden fazla bilgi paylaşmaya zorlamıyorsunuz.
Aboneliğiniz aktif hale geldikten, aile grubu oluşturulduktan ve davetiyeler kabul edildikten sonra, Microsoft 365 Ailesi, son derece esnek ve ekonomik bir çözüm haline geliyor. Birden fazla bilgisayarın ve farklı kullanıcıların bulunduğu evler için.
Hesapları ve grupları yönetirken biraz düzenleme yaparak, herkes bireysel lisans satın almak veya erişim için kavga etmek zorunda kalmadan Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ve yapay zeka özelliklerinden yararlanabilir. Bu kılavuzu paylaşın ve daha fazla kişi Microsoft 365 Aile aboneliği hakkında bilgi sahibi olsun.