Gününüzü Word belgeleri, Excel tabloları veya PowerPoint slaytlarıyla uğraşarak geçiriyorsanız, birkaç şey öğrenmek faydalı olacaktır. Doğru seçilmiş klavye kısayolları her şeyi değiştirebilir. Zamanınızın kısıtlı olması ile işlerinizi bolca zaman kalacak şekilde bitirmeniz arasında denge kurmanız gerekiyor. Hepsini bilmenize gerek yok, ancak en sık kullandıklarınızda ustalaşmak faydalı olacaktır.
Bu önemli kısayollardan biri de kombinasyondur. Word'de Ctrl + L (ve Microsoft Office paketinin büyük bir bölümünde). Bu iki tuşun ardında, kelimeleri bulmak, büyük hataları düzeltmek ve devasa belgelerde saniyeler içinde gezinmek için güçlü bir araç yatıyor. Tam olarak ne işe yaradığını, ondan nasıl en iyi şekilde yararlanılacağını ve cephaneliğinizde bulunması gereken diğer ilgili kısayolları daha yakından inceleyelim.
Word ve diğer uygulamalarda Ctrl + L tuş kombinasyonu tam olarak ne işe yarar?
İspanyolca Word'ün modern sürümlerinde, bastığınızda Ctrl + L tuş kombinasyonu "Bul ve Değiştir" iletişim kutusunu açar. (Bazen "Arama" olarak da adlandırılır). Metin girmenize, belgedeki tüm geçişlerini bulmanıza ve isterseniz bunları başka içerikle değiştirmenize olanak tanıyan klasik penceredir.
Aynı klavye kısayolu, benzer şekilde şurada da çalışır: Excel ve PowerPoint gibi diğer Office araçlarıİçerik türü değişir (metin, sayılar, formüller...), ancak fikir aynıdır: bulmak istediğiniz şeyi yazın ve gerekirse, tek tek işlem yapmadan, dosyanın tamamında hepsini birden değiştirin.
Ctrl + L tuşlarına bastığınızda, Word içinde çeşitli sekmeler bulunan bir pencere açar: "Bul", "Değiştir" ve "Git"Her biri farklı bir kullanım amacı için tasarlanmıştır ve bunları iyi anlamak, kestirme yolu "yarım yamalak" kullanmaktan, onlardan en iyi şekilde yararlanmaya geçmenizi sağlar.
Bazı programlarda benzer bir şey göreceksiniz, ancak farklı bir kombinasyonla. Örneğin, Google Dokümanlar'da bunun karşılığı genellikle Ctrl + H'dir. Arama ve değiştirme işlemi için Ctrl+F tuş kombinasyonunu kullanın; Chrome, Edge veya Firefox gibi tarayıcılarda ise Ctrl+F tuş kombinasyonu sayfa içinde arama yapmak için kullanılır. Uygulamaya ve dile bağlı olarak kısayol tuşu değişse de, mantık aynıdır.
Ayrıca, eğer çalışıyorsanız şunu da aklınızda bulundurmanız önemlidir: Mac'te Ctrl tuşu yerine Command (⌘) tuşunu kullanacaksınız. Bu kısayolların çoğu için, uygulama destekliyorsa bul ve değiştir özelliği de dahil olmak üzere, çeşitli işlevler kullanılabilir.
"Bul ve Değiştir" iletişim kutusunun adım adım nasıl çalıştığı
Word'de Ctrl + L tuşlarına basmak, bilindik arama penceresini açar. Basit gibi görünse de, aslında gizli bir işlevi vardır. Tam olarak neyi bulmak istediğinizi belirlemenizi sağlayan güçlü seçenekler. Peki bunu nasıl değiştireceksiniz?
"Bul" sekmesinde, bulmak istediğiniz metni girebileceğiniz bir kutu göreceksiniz. Sadece bir kelime yazın ve "Sonrakini Bul" düğmesine tıklayın; Word, bulduğu tüm kelimeler arasında arama yapacaktır. Bu temel işlev, zaten oldukça kullanışlıdır. Binlerce kelimeden oluşan uzun belgeler Ve her paragrafı tek tek gözden geçirip bakmak istemiyorsunuz.
“Değiştir” sekmesine geçerseniz, kutu ikinci bir alanla genişler: “Bununla değiştir”Buraya orijinal metnin yerine koymak istediğiniz yeni metni yazın. "Değiştir" seçeneğiyle tek tek değiştirebilir veya eminseniz "Tümünü Değiştir" seçeneğini kullanarak Word'ün tüm belge için işlemi yapmasına izin verebilirsiniz.
Bu pencerenin alt kısmında "Buton" adında bir buton bulunmaktadır. “Daha Fazlası >>”Birçok insan ona hiç dokunmuyor bile, ama asıl sihir işte burada başlıyor. Açtığınızda, büyük/küçük harf duyarlılığıyla arama, yalnızca tam kelimeleri bulma, biçimlendirmeye saygı gösterme, özel karakterler kullanma, joker karakterler belirleme ve daha fazlasını yapma seçenekleri beliriyor.
Bu gelişmiş seçenekler sayesinde, aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek mümkün olmaktadır. çok özel aramalarBu, yalnızca belirli bir biçimdeki sayıları bulma, yazımından emin olmadığınızda benzer sesli kelimeleri ("Şuna benziyor") arama veya kendinizi belgenin belirli bölümleriyle sınırlama gibi seçenekleri içerir. Bu, kaba bir arama ile son derece profesyonel, ince ayarlı bir yaklaşım arasındaki farktır.
Daha hızlı çalışmak için "Bul", "Değiştir" ve "Git" işlevlerini ne zaman kullanmalısınız?
Ctrl+L iletişim kutusunda, üç ana sekme şunları kapsar: Belge türüne bağlı olarak çok farklı ihtiyaçlar vardır. Elinizde bulunan araçları iyi kullanmak, özellikle uzun veya tekrarlayan metinlerle çalışıyorsanız, zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Arama sekmesi en iyi arkadaşınızdır. Tek yapmanız gereken bir kelime, kelime öbeği veya bilgi parçası bulmak. Çok uzun bir metin içindeki belirli bilgilere ulaşmak. Örneğin, teknik bir terimin tüm geçişlerini gözden geçirmek, rapor boyunca bir kavramdan bahsedip bahsetmediğinizi kontrol etmek veya bir anahtar kelimeyle hatırladığınız bir bölümü hızlıca bulmak.
"Değiştir" sekmesi, yalnızca arama yapmak değil, aynı zamanda başka bir şey yapmak istediğinizde devreye girer. Belgenin farklı bölümlerinde tekrarlanan bir şeyi düzeltin.Yanlış yazılmış bir isim, güncelliğini yitirmiş bir sürüm numarası, değişmiş bir tarih veya güncellenmiş bir terim (örneğin, bir kılavuz boyunca "müşteri" kelimesinin "kullanıcı" olarak değiştirilmesi) düşünün.
Bu durumlarda, orijinal metni "Bul" alanına ve yeni metni "Şununla Değiştir" alanına yazmak, manuel olarak dakikalar hatta saatler sürecek bir işlemi saniyeler içinde yapmanıza olanak tanır. Burada "Tümünü Değiştir" seçeneğine dikkat edin: Son derece güçlü bir araç, ancak arama ayarlarını doğru yapmadıysanız çok fazla şeyi değiştirebilirsiniz..
Üçüncü sekme olan "Git", belgede son derece hızlı gezinme için tasarlanmıştır. Kelimeleri aramak yerine, burada bir yere atlamak isteyip istemediğinizi seçersiniz. belirli bir sayfa, bir bölüm, bir satır, bir yer imi, bir yorum veya dosyanın diğer yapısal unsurları. Genellikle uzun raporlar, lisans tezleri, yüksek lisans tezleri veya 100 sayfadan fazla belgelerle çalışıyorsanız, bu sekme paha biçilmezdir.
Örneğin, eğer mahkeme uygulamalı bir sınavın ortasında size "57. sayfaya gidin" derse veya patronunuz sizden 4.3. bölümü incelemenizi isterse, "Git" Birkaç tuşla oraya ulaşabilirsiniz. Yan menüde çılgınca aşağı kaydırma yapmadan.
Ctrl + L kullanarak zamandan tasarruf etmenin pratik örnekleri
Teorinin ötesinde, Ctrl + L'nin gerçek değeri günlük kullanımda, ihtiyaç duyduğunuz anlarda ortaya çıkar. çok kısa sürede çok özel problemleri çözmekBunlar, kestirme yol kullanmanın günü kurtarabileceği gerçek hayattan bazı örnekler.
Bir soyadını yanlış yazarak veya daha sonra değiştirmeniz istenen bir terim kullanarak tüm bir belgeyi yazdığınızı düşünün. "Değiştir" özelliğiyle bunu yapabilirsiniz. Metnin tamamındaki bu hatayı hemen düzeltin.Ve bu sayede kazandığınız zamanı, dağınık hataların peşinden koşmak yerine içeriği iyileştirmeye ayırın.
Bir diğer tipik örnek: Rekabetçi bir sınava veya uygulamalı ofis otomasyonu testine hazırlanıyorsunuz ve ihtiyacınız var. Belirli anahtar kelimeleri hızlıca gözden geçirin Puanlandırılacağını bildiğiniz kelimeleri arayın. Ctrl + L tuş kombinasyonunu kullanarak ve "Arama" sekmesini açarak, hiçbirini kaçırmadan doğru kullanılıp kullanılmadıklarını kontrol etmek için tüm kullanımlarını tek tek inceleyebilirsiniz.
Profesyonel ortamlarda, arama ve değiştirme özelliği stil tutarlılığının korunmasına da yardımcı olur. Bir şirket bir ürüne, markaya veya departmana atıfta bulunma şeklini değiştirmeye karar verirse, bu çok daha verimli olur. Ctrl + L tuş kombinasyonunu kullanarak tüm kurumsal belgeleri güncelleyin. Bu, her dosyanın elle düzenlenmesini gerektirir.
Excel'de ise birçok kişi klasik Ctrl + F tuş kombinasyonunu kullansa da, "Bul ve Değiştir" iletişim kutusu aradığınızı bulmanıza olanak tanır. sayısal değerler veya formüller ve bunları değiştirin. Bu, özellikle eski kodu yıllarca kullandıktan sonra tüm referansları yeni koda güncellemeniz gerektiğinde çok kullanışlıdır.
Gelişmiş arama seçenekleri: filtre, "Şuna benziyor" ve daha fazlası
Ctrl + L tuş kombinasyonu içindeki "Daha Fazla" düğmesine tıklamak, Word'ün sunduğu çok sayıda seçeneği açar. Maç türlerini en ince ayrıntısına kadar hassaslaştırmak için gelişmiş seçenekler. Bulmak istediğiniz şey bu. Genellikle karmaşık belgelerle çalışıyorsanız, bunlara birkaç dakika ayırmak faydalı olacaktır.
En kullanışlı seçeneklerden biri "Büyük/küçük harf duyarlılığı"dır. Bunu etkinleştirdiğinizde, Word “house”, “House” ve “HOUSE” arasında ayrım yapar.Bu sayede yalnızca tam olarak yazdığınızı bulacaktır. Özel isimler, kısaltmalar veya büyük harf kullanımına bağlı olarak anlamı değişen terimler söz konusu olduğunda mükemmeldir.
Bir diğer çok pratik seçenek ise "Yalnızca tam kelimeler"dir. Bu, Word'ün "ev" kelimesini aradığınızda "married", "marry" veya "wedding" kelimelerini de işaretlemesini engeller. Bu, aramayı kolaylaştırmanın en basit yoludur. Diğer kelimeler içinde yanlışlıkla yapılan değişikliklerden kaçının.Bu, "Tümünü değiştir" özelliğini düşünmeden kullanırken yapılan en yaygın hatalardan biridir.
Daha esnek arama kalıpları oluşturmak için "Joker karakterler kullan" gibi seçeneklerle de oynayabilirsiniz (örneğin, belirli bir önekle başlayan tüm kelimeleri bulmak) veya şu işlevi kullanabilirsiniz: "Şöyle duyuluyor" Bir kelimenin tam olarak nasıl yazıldığından emin olmadığınız, ancak yaklaşık telaffuzundan emin olduğunuz durum.
Ayrıca, biçime göre arama yapabileceğiniz bir bölüm de bulunmaktadır: yani, belirli bir biçime sahip metni bulmak için. belirli bir yazı tipi, boyut, renk veya paragraf stiliBu özellik, kötü biçimlendirilmiş başlıkları, kurumsal stile uymayan metinleri veya başka bir uygulamadan yapıştırıldığında veya başka bir işlem sırasında garip bir şekilde biçimlendirilmiş metin parçalarını yakalamak için kullanışlıdır. resimleri ve nesneleri birbirine bağla.
Arama, göz atma ve biçimlendirme ile ilgili diğer kısayollar
Ctrl + L ana karakter olmasına rağmen, yaklaşık olarak başka karakterlere de sahiptir. Bilmeye değer bir dizi kısayol Word ve genel olarak Windows'ta kolayca gezinmenize yardımcı olmak için. Bu becerilerin çoğu sınav müfredatlarında ve ofis otomasyonu kurslarında sıkça karşımıza çıkar.
Word'de en yakın komut şudur: Ctrl + B (bazı İspanyol klavyelerinde) veya Ctrl + F tuş kombinasyonu, metin aramayı daha görsel bir şekilde yapmak için yan gezinme panelini açar. Klasik Ctrl + L kutusundan farklıdır, ancak tamamlayıcıdır: panel gösterir tüm tesadüfler bir anda ve tıklayarak aralarında geçiş yapmanıza olanak tanır.
Arama işleminin ötesinde, otomatikleştirmeniz gereken temel görevler şunlardır: Ctrl + C (kopyala), Ctrl + X (kes), Ctrl + V (yapıştır), Ctrl + Z (geri al), Ctrl + Y (yinele) ve Ctrl + G (kaydet)Word, Excel, Access, PowerPoint ve diğer birçok programda neredeyse aynı şekilde çalışırlar.
Biçim konusuna gelince, Word'ün İspanyolca sürümünde aşağıdaki gibi kısayollar görmek çok yaygındır. Ctrl + N (kalın), Ctrl + K (italik) ve Ctrl + S (altı çizili)Metni hizalamak için kullanılan kombinasyonlar şunlardır: sola hizalamak için Ctrl + Q, ortalamak için Ctrl + T, sağa hizalamak için Ctrl + D ve iki yana yaslamak için Ctrl + J. Word'de cetvel ekleyin veya kaldırın..
Belgenin kendisini kontrol etmek için şunları hatırlamakta fayda var: Ctrl + U tuşlarına basarak yeni bir belge oluşturun.Ctrl + P ile yazdırın ve Ctrl + Enter ile sayfa sonu ekleyin. Otomatikleştirildiğinde, fareyi menülerde hareket ettirmek için harcadığınız zamanı büyük ölçüde azaltan küçük hareketler bunlar.
Genel olarak Windows'a dönecek olursak, pencereleri ve uygulamaları yönetmeye yardımcı olan bazı kombinasyonlar mevcuttur: Alt + Tab ile programlar arasında geçiş yapın, Alt + F4 ile etkin pencereyi kapatın, Windows + D ile masaüstünü gösterin, Windows + E ile Dosya Gezgini'ni açın. Veya masadan kalktığınızda bilgisayarınızı hızlıca kilitlemek için Windows + L tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
Word'de özel karakterler ve aksan işaretleri yazmak için kısayollar
Word, aramayı kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda birçok avantaj da sunuyor. Özel karakterler ve aksanlar girmek için belirli kombinasyonlar Klavye kullanımı, özellikle birden fazla dille çalışıyorsanız veya alışılmadık sembollere ihtiyacınız varsa oldukça kullanışlıdır.
Örneğin, diğer dillerdeki vurgulu sesli harfleri şu şekilde yazabilirsiniz: Ctrl + grave accent (`) ve sesli harf à, è, ì, ò, ù karakterlerini elde etmek için Ctrl + tek tırnak (') tuş kombinasyonunu ve á, é, í, ó, ú, ý karakterlerinin (ve büyük harf karşılıklarının) sesli harflerini kullanın. Bu şekilde, karakter haritasına veya internetten kopyala yapıştır yapmaya çok fazla bağımlı kalmazsınız.
Eğer şapka işareti veya özel aksan işaretleri kullanmanız gerekiyorsa, aşağıdaki gibi kombinasyonlar kullanabilirsiniz. Ctrl + Shift + ^ ve harf â, ê, î, ô, û için Ctrl + Shift + ~ ve harf kombinasyonunu, ã, ñ, õ için ise aynı tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz. Benzer şekilde, Ctrl + Shift + iki nokta üst üste (:) ve ardından harf kombinasyonunu kullanarak ä, ë, ï, ö, ü, ÿ gibi iki nokta üst üste işareti (diaeresis) elde edebilirsiniz.
El yazısı harfleri veya belirli semboller için daha az bilinen kısayollar da vardır. Örneğin, Ctrl + Shift + @ tuşlarına basıldıktan sonra ao A tuş kombinasyonu å ve Å karakterlerini oluşturur.Ctrl + Shift + & tuş kombinasyonunu kullanıp ardından ao A yazarak æ, Æ; aynı kombinasyonu kullanarak da œ, Œ yazabilirsiniz. Fransızca sedilla için ise Ctrl + virgül (,) ve co C tuş kombinasyonunu kullanarak ç, Ç yazabilirsiniz.
İspanyolcadaki özel karakterlerin bile kendilerine özgü kombinasyonları vardır: Ctrl + Alt + Shift + ? (¿ için) Ve Ctrl + Alt + Shift + ! tuş kombinasyonu ! işaretini verir. Ayrıca Almanca çalışıyorsanız, Ctrl + Shift + & tuş kombinasyonunun ardından s tuşuna basmanın ß harfini verdiğini hatırlamak faydalı olabilir. Bunlar her gün kullanmayabileceğiniz ayrıntılar, ancak farklı alfabelerle çalışıyorsanız aklınızda bulundurmanızda fayda var.
Ctrl+L'yi tamamlayan temel Excel, Access ve Windows kısayolları
Burada Word'e odaklanacak olsak da, klavye kısayolları da önemli bir yer tutmaktadır. Office paketinin tamamında ve işletim sisteminin kendisinde işleyen ortak bir ekosistem.Bunlardan birkaçına birden hakim olmak verimliliği daha da artırır.
Örneğin Excel'de, bul ve değiştir için Ctrl + L tuş kombinasyonuna ek olarak, aşağıdaki gibi kısayollar da mevcuttur: Etkin hücreyi çift tıklamadan düzenlemek için F2 tuşuna basın.Ctrl + Ok tuşları ile veri aralığının kenarına hızlıca gidebilir veya Ctrl + Shift + Ok tuşları ile saniyeler içinde hücre bloklarının tamamını seçebilirsiniz.
Ayrıca aşağıdaki gibi kombinasyonları içselleştirmek de faydalıdır. Ctrl + T tuşlarına basarak bir aralığı tabloya dönüştürün.Ctrl+1 tuş kombinasyonu Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açar ve Alt+= tuş kombinasyonu hızlı bir şekilde otomatik toplam ekler. Buna "Bul ve Değiştir" özelliğinin iyi kullanımı da eklendiğinde, büyük elektronik tabloları yönetmek çok daha kolay hale gelir.
Access'te de temel prensip aynı kalır: Yeni bir veritabanı oluşturmak için Ctrl+U, mevcut bir veritabanını açmak için Ctrl+A, geçerli nesneyi kaydetmek için Ctrl+G, geri almak için Ctrl+Z ve yazdırmak için Ctrl+P. Listeye ekle F11 tuşuyla gezinme panelini gösterin veya gizleyin. Veya Ctrl + ; tuş kombinasyonunu kullanarak geçerli tarihi bir alana ekleyebilirsiniz; böylece fare kullanmadan gezinmek için sağlam bir temeliniz olur.
Son olarak, Windows düzeyinde, Başlat menüsünü açmak için klasik Ctrl + Esc veya Windows tuşu kullanılır. Ayarlara gitmek için Win + I tuşlarına, Çalıştır iletişim kutusuna gitmek için Win + R tuşlarına, sistem aramasına gitmek için Win + S tuşlarına veya Görev Görünümüne gitmek için Win + Tab tuşlarına basın. Bunlar seti tamamlıyor. Ctrl + L'nin yerini almıyorlar, ancak bilgisayarla olan tüm etkileşimlerinizi daha sorunsuz hale getirmek için onu tamamlıyorlar.
Word'de Ctrl + L tuşlarına hakim olmak ve sekmelerin işlevini tam olarak anlamak Gelişmiş filtreleme seçenekleriyle birlikte "Bul", "Değiştir" ve "Git" işlevleri.Bu özellik, büyük hataları düzeltmenize, devasa belgeler arasında gezinmenize ve metinlerinizin tutarlılığını çok daha kısa sürede korumanıza olanak tanır. Bunu, ele aldığımız diğer düzenleme, biçimlendirme, özel karakter ve pencere yönetimi kısayollarıyla birleştirirseniz, Word ve Windows'u sadece "idare eder" bir şekilde kullanmaktan, neredeyse profesyonel bir kolaylıkla kullanmaya geçersiniz; bu da hem rekabetçi sınavlarda ve çoktan seçmeli testlerde hem de günlük işlerinizde fark yaratır.
