Guías Tecnología'da, özellikle ilk karşılaştığımızda tüylerimizi diken diken eden bilgisayar sorunlarına yönelik çok sayıda eğitim ve çözüm sunuyoruz . Bu yazıda, benzer bir konuyu ele alacağız, ancak diğer sorunlardan farklı olarak, bu sefer sorumluluğun bir kısmı da bizde.
Bir sorunla karşılaşıldığında, çözüme sakin bir kafa ile yaklaşmak, asla anlık öfkeyle hareket etmemek tavsiye edilir. Eğer sorun gönderdiğimiz bir e-postayla ilgiliyse, kullandığımız e-posta servisine ve/veya uygulamasına bağlı olarak, mesajı göndermeyi geri alabilir veya okunmadan önce silebiliriz.
Bir e-postayı silmek mümkün mü?
Bu, kullandığımız e-posta servisine ve uygulama ayarlarına bağlı olarak değişir ; çünkü gerekli önlemleri alırsak, uygunsuz bir e-posta gönderip gönder düğmesine bastıktan sonra geri alamama gibi tatsız bir deneyim yaşamayız.
Gönderilen bir e-posta nasıl silinir
Gmail aracılığıyla
Google'ın Gmail hizmeti, şu anda piyasada bulunan en iyi e-posta hizmetidir ve kullanıcılarını platformda tutmak için her yıl önemli güncellemeler almaktadır.
Son yıllarda eklenen en ilginç özelliklerden biri, yanlışlıkla, öfke anında veya başka herhangi bir nedenle gönderdiğimiz e-postaları kurtarma olanağıdır . Bu seçenek mucizevi bir çözüm değildir ve yalnızca kısa bir süre içinde gönderilen e-postaları kurtarmamıza olanak tanır.
Gmail, ister yeni bir e-posta olsun ister aldığımız bir e-postaya yanıt olsun, gönderdiğimiz bir e-postayı geri almamıza doğal olarak olanak tanır. Ancak, göndermeyi iptal etme fırsatı çok kısadır , sadece birkaç saniye; bu da bir hata yaptığımızı fark etmemiz için yeterli bir süredir.
Sol alt köşedeki gönder düğmesine dokunduğumuzda , Google bize gönderim durumunu gösterir. Mesaj gönderimi tamamlandıktan sonra, Geri Al seçeneği belirir . Bu seçenek, gönderimden sonra yalnızca birkaç saniye kullanılabilir. Bu seçeneğe dokunmak, mesajı Gönderilenler klasöründen kaldırır ve tekrar göndermeden önce düzenleyebileceğimiz ekranı gösterir.
Bu seçenek hem iOS hem de Android için Gmail uygulamasında mevcuttur , ancak Spark, Outlook (en iyi uygulamalardan biri), Airmail, Newton Mail, Blue Mail gibi üçüncü taraf uygulamalar veya cihazınızda bulunan yerel uygulama üzerinden mevcut değildir.
Bir Microsoft Exchange sunucusu aracılığıyla
Eğer e-posta hesabımızı yönetmek için Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsak ve alıcı gönderdiğimiz e-postayı henüz açmadıysa , mesajı zaman sınırlaması olmaksızın silebiliriz; yani, işlemi tamamlamamız ve alıcının mesajı açmaması için gereken süre boyunca.
Exchange e-posta hesabı üzerinden gönderilen bir mesajı silmek için aşağıdaki adımları uygulamamız gerekir:
- Gönderilen öğeler klasörüne gidiyoruz ve silmek istediğimiz mesaja tıklıyoruz.
- Daha sonra menüye geçiyoruz Eylemler> Diğer seçenekler ve tıklayın Bu mesajı alın.
- Bu seçeneğe tıklayarak, seçmeliyiz Bu mesajın okunmamış kopyalarını silin.
Şimdi tek yapmamız gereken, e-postanın nihayet silinip silinmediğini doğrulayan bir e-posta beklemek ya da tam tersine, muhtemelen hoş olmayacak bir telefon görüşmesini beklemek.
Outlook aracılığıyla (@ hotmail, @ msn ...)
Gmail, gönderilmiş bir e-postayı silme özelliğini yerleşik olarak sunarken, Microsoft'un e-posta hizmeti Outlook da bu özelliği , ayarlar bölümünde önceden etkinleştirilmiş olması koşuluyla sunmaktadır .
Bu seçeneği etkinleştirmek için ayarlara erişmeli ve aşağıda belirtilen adımları izlemeliyiz.
- Web'in sağ üst kısmında bulunan dişli çarka tıklayın ve tıklayın Tüm Outlook ayarlarına bakın.
- Sonra seçeneğe gidiyoruz Posta> Oluştur ve yanıtla.
- Bölümünde Gönderimi iptal et, çubuğu 10 saniyeye kadar kaydırmalıyız, böylece sevkıyattan sonraki 10 saniye içinde iptal etme şansımız olur.
Bu seçeneği etkinleştirdikten sonra, bir e-posta gönderdiğimizde, ekranın sol alt kısmında " Geri Al " metniyle bir mesaj görünecek ; e-postayı göndermeyi iptal etmek ve düzenleme ekranına geri dönmek için bu düğmeye basmalıyız.
Maalesef, bu seçenek iOS veya Android için Outlook uygulamasında mevcut değil , ancak yakında mevcut olması an meselesi. Bu yazıyı yazdığım sırada mevcut değil, ancak siz okuduğunuzda mevcut olabilir.
Yahoo Mail, iCloud, Yandex, AOL, Mail aracılığıyla ...
Gönderilen mesajları silmemize izin veren tek e-posta servisleri Outlook ve Gmail'dir. Yahoo (hala kullanan varsa), iCloud, Yandex veya diğer herhangi bir e-posta servisi, gönderildikten sonra e-postayı silme seçeneği sunmaz .
Bu tür sorunlardan nasıl kaçınılır
Bu sorunla birden fazla kez karşılaştıysak ve gönderdiğimiz mesajı kurtarma fırsatımız olmadıysa, gelecekte tekrar başımıza gelmemesi için bir dizi alışkanlık edinmeye başlamalıyız.
Postalama planlayın
E-posta göndermeyi ertelemek, zaten gönderdiğiniz bir e-postayı silmenin yollarını arama zahmetinden kaçınmanın her zaman en iyi yoludur. Bir e-postayı silmek için yalnızca iki seçenek vardır: Gmail ve Outlook'un web üzerinden sunduğu seçenekler ve Exchange hesabı kullanıyorsanız bir uygulama aracılığıyla yapılan silme işlemi.
E-postaları bir sonraki saatte gönderilecek şekilde planlama alışkanlığı edinirsek, düşüncelerimiz ve kelime seçimlerimiz henüz tazeyken bunları yeniden gözden geçirmek için yeterli zamanımız olur. Gmail ve Outlook, Gönder düğmesine tıklayıp ardından Planla Gönder / Daha Sonra Gönder seçeneğini belirleyerek e-postaları planlamamıza olanak tanır.
Postayı yerel olarak geciktirme
Ana e-posta istemcilerinin sunduğu web servisini kullanmak yerine belirli bir uygulama kullanıyorsak, yanıtladığımız tüm e-postaların gönderimini geciktirmek için yerleşik bir seçenek olup olmadığını görmek için yapılandırma seçeneklerine bakmalıyız .
Piyasada bulunan en iyi e-posta yöneticisi olan Outlook, bu seçeneği sunuyor ; bu seçenek tüm e-posta istemcilerinde mevcut değil, bu nedenle e-postalarımıza erişmek için kullandığımız uygulamayı değiştirmenin buna değip değmeyeceğini düşünmeye başlamalıyız.
İnternet bağlantısını kes
Eğer bir e-posta uygulaması kullanıyorsak ve bu sorunla sık sık karşılaşıyorsak, e-postalarımızı indirip internet bağlantısını kesmeyi iyi bir seçenek olarak düşünebiliriz . Bu şekilde, tüm e-postalara cevap verdikten sonra, onları göndermek için internete tekrar bağlanabiliriz.
İnternete yeniden bağlanmadan önce giden kutunuzdaki e-postaları kontrol etmeniz önerilir; çünkü yukarıda bahsettiğim koşullar karşılanmadığı sürece gönderimi iptal edemezsiniz ve e-postalarınızda kısmen veya tamamen değişiklik yapmak isteyebilirsiniz.