PowerPoint, eğitimde olduğu kadar işletmelerde ve kurumlarda da kullanılan, dünya çapında en bilinen araçlardan biridir. Önceki yazılarımızda, eğitim şablonları gibi kullanabileceğiniz çeşitli şablon türlerini ele aldık . Bu PowerPoint şablonlarının çoğu , Microsoft'un sunum yazılımına Google'ın alternatifi olan Google Drive ve Google Slides'da kullanılabilir .
Birçok kullanıcı bilgisayarlarında PowerPoint kullanmak yerine Google Slaytlar'ı tercih ediyor. Bu nedenle, Google Slaytlar'ın bulunduğu Drive'da PowerPoint şablonlarını kullanmanın yollarını arıyorlar . Neyse ki, bu şablonların çoğu uyumlu olduğundan, bunları kullanırken herhangi bir sorun yaşamamanız gerekir.
Drive'daki PowerPoint şablonlarını kullanmadan önce uyumlu olup olmadıklarını kontrol etmeliyiz . Çoğu uyumludur, ancak bu, ait oldukları program sürümüne bağlı olabilir. Başka bir deyişle, daha eski bir şablon ise bazı uyumluluk sorunları olabilir. Ancak normalde, indirdiğiniz bir şablon, Microsoft PowerPoint'e Google'ın cevabı olan Google Slaytlar ile uyumlu olacaktır.
Google Slaytlar (Google Slaytlar)
Bahsettiğimiz gibi, Google Slaytlar, Google'ın Microsoft PowerPoint'e cevabı olarak görülebilir . Bu program, Google'ın bulut depolama hizmeti olan Google Drive'a entegre edilmiştir. Slayt gösterisi sunumu oluştururken çok yardımcı olabilecek bir programdır. En önemli özelliklerinden biri, birden fazla kişi tarafından aynı anda kullanılabilmesidir; yani, birden fazla kişiye sunuma erişim izni verebilir ve aynı anda birden fazla kişinin düzenlemesine izin verebilirsiniz.
Bu sayede, bu etkinliğe katılan herkes uzaktan katılabilecek ; aynı fiziksel mekanda bulunmaları gerekmeyecek. Bu çok kullanışlı ve birçok ortama mükemmel şekilde uyum sağlıyor, örneğin herkesin evde olduğu pandemi döneminde olduğu gibi. Google Slaytlar, PowerPoint ile tamamen aynı şekilde çalışıyor, ancak bu sunumu oluşturmak ve düzenlemek sürekli bir internet bağlantısı gerektiriyor; bu, akılda tutulması gereken farklılıklardan biri.
Google Slaytlar, sunum oluşturmak için çok çeşitli tasarımlar sunar . Ancak bu seçenekler sınırlı olabilir ve bu da birçok kullanıcının üçüncü taraf şablonlar aramasına yol açar. Neyse ki, PowerPoint şablonlarını Google Drive'a aktarmak ve ardından doğrudan Google Slaytlar'da düzenlemek mümkündür. Bu, birçok kişinin öğrenmek istediği ve aslında oldukça basit bir süreçtir.
PowerPoint şablonlarını Drive'a aktarın
Eğer bilgisayarınıza bir PowerPoint şablonu indirdiyseniz ve bu şablonu iş birliğine dayalı bir proje olduğu için Google Drive'da düzenlemek istiyorsanız, onu içe aktarmanız gerekecektir. İndirilen şablon, Microsoft PowerPoint'in yerel formatı olan .pptx dosyasında olacaktır. Google Slaytlar bu formatla uyumludur, bu nedenle sunumu bilgisayarınızdaki Slaytlar uygulamasında açıp düzenleyebilirsiniz.
Bu işlem çok uzun sürmeyecek, bu nedenle her kullanıcı yapabilir. Daha önce de belirtildiği gibi, bu PowerPoint şablonlarını Drive'a aktarmak için sürekli bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak . Bu nedenle, öncelikle internet bağlantınız olduğundan emin olun ve eğer varsa, başlayabiliriz.
adımlar
Microsoft PowerPoint şablonlarını Google Drive'a aktarmak için izlememiz gereken birkaç adım var . Elbette, hesabınıza aktarabileceğiniz bir şablonun bilgisayarınızda olması gerekiyor. Bu, programın kendisinde oluşturduğunuz veya çevrimiçi olarak indirdiğiniz bir şablon olabilir. Bir şablonunuz olduğunda, işleme başlayabilirsiniz.
- PC'nizde Google Drive'ı açın, bu doğrudan mümkündür bu bağlantıda.
- Google hesabınıza giriş yapmadıysanız, lütfen yapın.
- Ekranın sol tarafındaki Ünitem'e tıklayın.
- Ekranın üst kısmındaki Yeni'ye dokunun.
- Ekranda görünen listeden Google Slaytlar'ı seçin (Google Slaytlar İngilizce).
- Boş Sunum seçeneğini seçin.
- Ardından ekranda bir sunum açılır.
- Ekrandaki üst menüye gidin.
- Dosya'ya tıklayın.
- Slaytları içe aktar seçeneğine gidin ve tıklayın.
- PC ekranınızda açılan pencerede, Yükle'yi (sağ tarafta bulunur) tıklayın.
- Mavi renkli "Cihazınızdan bir dosya seçin" düğmesine tıklayın.
- Drive'a yükleyeceğiniz PowerPoint şablonunun veya şablonların konumunu bilgisayarınızda arayın.
- O dosyayı seçin.
- Yükle'yi tıklayın.
- Sununun yüklenmesini bekleyin.
- Birkaç saniye içinde o sunu Google Slaytlar'da açılır.
- Bu sunuyu düzenlemeye devam edin.
Bu adımlar, bilgisayarınızda bulunan PowerPoint şablonlarınızı artık Drive'da kullanılabilir hale getirmenizi ve Google Slaytlar'da düzenlemenizi sağlar. Başkalarıyla birlikte düzenlemek isterseniz, herkesin değişiklik yapabilmesi için onları davet etmeniz yeterlidir. Yaptığınız değişiklikler otomatik olarak bu sunuma kaydedilir ve daha sonra zamanı geldiğinde doğrudan Slaytlar'dan indirebilir veya sunabilirsiniz.
İleride Drive'da kullanmak istediğiniz başka PowerPoint şablonlarınız varsa , aynı içe aktarma işlemini izlemeniz yeterli olacaktır. Dahası, Google Slaytlar aynı anda birden fazla şablonu içe aktarmanıza olanak tanır, böylece istediğiniz birkaç şablonu tek bir işlemde yükleyebilirsiniz. Bu şekilde, gelecekteki sunumlarınız için kullanabileceğiniz iyi bir şablon kütüphaneniz olur.
PowerPoint temalarını ve arka planlarını içe aktarın
Google Slaytlar yalnızca Drive'dan PowerPoint şablonlarını içe aktarmanıza izin vermekle kalmaz; daha fazla seçenek sunar. Ayrıca temaları ve arka planları da programa aktarabilirsiniz . Örneğin, Microsoft PowerPoint'te beğendiğiniz ve Google Slaytlar düzenleyicisinde kullanmak istediğiniz temalar ve arka planlar varsa, bunu yapabilirsiniz. Bu, birçok kullanıcının ihtiyaç duyduğunda faydalı bulabileceği harika bir seçenektir.
PowerPoint, sunumlarımızda büyük fayda sağlayabilecek çok çeşitli profesyonel temalar ve arka planlar sunar . Ayrıca, sunumlarımızda daha sonra kullanmak üzere temaları veya arka planları çevrimiçi olarak indirebiliriz. Bununla birlikte, özellikle bir grupla uzaktan çalıştığımız bir proje söz konusu olduğunda, sunum hazırlarken Google Slaytlar'ı kullanmak daha uygun olabilir. Bu durumda, bu temaları veya arka planları sunumumuzda kullanmak üzere içe aktarma seçeneğimiz vardır. İzlenecek süreç şu şekildedir:
- Google Drive'ı açın.
- Oturumu başlatmadıysanız veya açmadıysanız, hesabınıza giriş yapın.
- Bulut hesabınızda üzerinde çalıştığınız herhangi bir sunumu açın.
- Sunumun üst kısmındaki menüye gidin.
- Tema'ya tıklayın.
- Ekranın bir tarafında seçenekler içeren bir menü belirir.
- Ekrandaki menünün altında bulunan Tema içe aktar seçeneğine tıklayın.
- Drive'a aktarmak istediğiniz temayı seçin.
- Mavi Temayı içe aktar düğmesine tıklayın.
- Bu konunun sununuzda görünmesini bekleyin.
Google Slaytlar sunumunda kullanmak istediğimiz bir tema olduğunda , bu şekilde yükleyebiliriz. Bu, hem PowerPoint tema ve şablon web sitelerinden çevrimiçi olarak indirdiğimiz temalar hem de PowerPoint'in bir parçası olan ve bilgisayarımıza kaydettiğimiz temalar için geçerlidir. Bu, Google Slaytlar hesabımızda kullanabileceğimiz tema seçeneklerini önemli ölçüde genişletecek ve daha iyi sunumlar oluşturmayı çok daha kolay hale getirecektir.
Önceki bölümde olduğu gibi, PowerPoint şablonlarını Drive'a aktarırken, içe aktarma işlemini tamamlamak için internet bağlantısı gereklidir . Bir tema sunumunuza yüklendikten sonra, üzerinde çalıştığınız sunumda ne zaman ve nasıl kullanacağınızı seçebilirsiniz. Gelecekte Drive'a yüklediğiniz temaları silmek isterseniz, bunu da yapabilirsiniz; ayrıca artık ihtiyacınız olmayan şablonları da silebilirsiniz. Bu, platformdaki hesabınızda yer açacaktır.