Microsoft Word, milyonlarca insan tarafından günlük olarak kullanılan bir programdır . Bu tanınmış ofis paketi, işletmelerden öğrencilere kadar her türden kullanıcı için vazgeçilmez bir araçtır. Bu programı etkili bir şekilde kullanmayı bilmek önemlidir ve bu da daha iyi performans için bazı püf noktalarını öğrenmeyi içerir. Bu, Word'de "tümünü seç" gibi önemli bir işlemde bile uygulanabilecek bir şeydir.
Bazen Word belgesi üzerinde çalışırken her şeyi seçmemiz gerekebilir . Bu, birçok durumda kullanacağımız yaygın bir işlemdir. Dahası, bunu yapmanın birkaç yolu vardır, bu nedenle programın sunduğu çeşitli yöntemleri bilmek faydalıdır. Bu sayede, herhangi bir anda ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.
Word, bir şey yapmak istediğimizde birçok seçenek sunan bir yazılım programıdır . Tüm içeriği seçmek istediğimizde bile, birkaç basit seçenek sunar. Bu nedenle, ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemi seçmekte hiçbir sorun yaşamayacaksınız. Word'de her şeyi seçmek için kullanılan bu seçeneklerin her birinin ne işe yaradığını ve hangisinin ne zaman kullanılmasının en uygun olabileceğini açıklayacağız.
Klavye kısayolu
Word bize kesirleri yazmak ve temsil etmek için çeşitli seçenekler sunar
Word'de her şeyi seçmenin en basit yollarından biri, kullandığınız platformdan (Windows, Mac, Linux veya Android) bağımsız olarak, basit bir klavye kısayoludur . Ofis paketinde her türlü işlemi hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmenin en iyi yollarından biridir ve hatırlaması da kolaydır. Tahmin edebileceğiniz gibi, Word'de her şeyi seçmenizi sağlayan bir klavye kısayolu vardır.
Peki bu klavye kısayolu ne? Her şeyi seçmek istiyorsak, Ctrl+A tuş kombinasyonunu kullanıyoruz . Bu, üzerinde çalıştığımız Microsoft Word belgesinde bunu yapmamızı sağlayan tuş kombinasyonudur. Bahsettiğimiz gibi, bu yazılımın tüm sürümlerinde çalışır. Bazı sürümlerde, her şeyi seçmek için Ctrl+A kullanmanız gerekebilir, bu nedenle hangisinin sizin için çalıştığını kontrol edin. Örneğin, Mac'te Command+A veya Cmd+A kullanırsınız, ancak bu Mac sürümünüze bağlı olarak değişir.
Yalnızca metni seçmek istiyorsak , kullanabileceğimiz başka bir klavye kısayolu daha var. Bu durumda, Shift + Ok tuşlarını kullanarak üzerinde çalıştığımız Word belgesinde istediğimiz metni seçebiliriz.
Bu ilk seçenek, çok uzun bir metin seçmemiz gerektiğinde son derece kullanışlıdır, çünkü basit bir hareketle, hem metin hem de fotoğraftaki her şeyi seçmemize olanak tanır. Bu yüzden gerçekten rahat.
Word'deki tüm özellikleri seç
Microsoft Word'ün, bir belgedeki tüm içeriği seçmek için yerleşik bir işlevi vardır . Klavye kısayolu kullanmak istemiyorsanız bu da bir başka seçenektir ve kullanımı oldukça basittir. Bu yerleşik işlev, ofis paketinin tüm sürümlerinde mevcuttur, ancak konumunun sürümünüze bağlı olarak biraz değişebileceği unutulmamalıdır. Ancak, kullanımında herhangi bir sorun yaşamamanız gerekir. Bu işlevi kullanmak istiyorsanız, izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
- Herhangi bir Word belgesini açın.
- Ekranın üst kısmındaki menüde Seç özelliğini bulun.
- Seç'i tıklayın.
- Seçenekler içeren küçük bir açılır menü açılır.
- Bu listedeki Tümünü seç'i seçin.
- Belgenin tüm içeriği seçilmelidir.
Belgedeki tüm içeriği seçtikten sonra, onunla istediğimiz her şeyi yapabiliriz . Yani, tüm içeriği silmek istiyorsanız, bunu tek bir tıklamayla yapabilirsiniz. Her şeyi kopyalayıp yeni bir belgeye yapıştırmak istiyorsanız, bunu da kolayca yapabilirsiniz. Bu, belgedeki metin ve resimler veya şekiller için geçerlidir. Ayrıca, uzun belgeler için de iyi bir seçenektir, çünkü sadece birkaç tıklamayla her şeyi seçerek zamandan tasarruf sağlarız.
İmleci kullanma
Word belgesindeki tüm içeriği seçmenin üçüncü bir yolu daha var. Bu durumda, çoğunuzun zaten bildiği gibi, fareyi kullanacağız . Çok kullanışlı ve basit bir yöntem olsa da, büyük miktarda içerik için ideal değildir. Belge çok uzunsa, her şeyi seçmek için en iyi yol değildir. Genellikle hızlı bir yöntem olduğu için, yalnızca birkaç sayfadan oluşan belgeler için iyi bir seçenektir.
Bu yöntemi kullanmanın yolu basittir. Fareyi metnin başına konumlandırıp ilk kelimenin yanına tıklamamız gerekiyor. Ardından fareyi tıklayıp sağa doğru sürükleyerek metnin seçilmesini sağlıyoruz. Her şeyi seçmek istediğimiz için, belgedeki metnin sonuna ulaşana kadar sürüklemeye devam etmeliyiz.
Her şey seçildikten sonra, metnin gri bir renkle vurgulandığını göreceksiniz ; bu, metnin seçildiğini gösterir, bu nedenle her şeyin vurgulanması önemlidir. Artık bu metinle Word'de istediğinizi yapabilirsiniz. Silmek isterseniz, silme tuşuna basmanız yeterlidir; kopyalamak isterseniz, kopyala düğmesini veya klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
Çift ve üçlü tıklama
Bu yöntem, daha önce bahsedilen yöntemle yakından ilişkilidir. Sadece imleci kullanarak metne tıklayıp ardından belge üzerinde sürüklemekle kalmıyoruz, aynı zamanda belge düzenleyicisinde bazılarımızın zaten aşina olduğu başka bir yöntem daha var. Bu yöntem, söz konusu metne çift veya üçlü tıklamayı içeriyor.
Word'de bir kelimenin yanına çift tıklarsanız, kelimenin vurgulandığını veya seçildiğini görürsünüz. Üçlü tıklarsanız , belgedeki tüm paragraf vurgulanır. Yani, Word'de tüm bir paragrafı seçmek istiyorsanız, bu yöntem bunu doğrudan ve kolayca yapmanızı sağlar. Dahası, bu yöntem Office paketinin herhangi bir sürümünde ve kullandığınız cihazdan bağımsız olarak çalışır.
Shift tuşu
Word'de de metin seçmemize izin veren bir seçenek, daha sonra Shift tuşunu diğer tuşlarla birlikte kullanmaktır. Bu, daha önce bahsettiğimiz bir şeydir, ancak iyi bilinen ofis paketindeki bir belgede büyük miktarda metin seçmek istediğimizde iyi çalışır. Ayrıca, ne kadar seçmek istediğimizi seçebildiğimiz bir yöntemdir ki bu da kullanıcılar için önemli olan bir diğer unsurdur çünkü hemen hemen her şeyi seçmek isteyebiliriz ama her şeyi değil.
Bunu Shift tuşu ve ok tuşlarını kullanarak yapacağız . Yani, imleci metnin ilk kelimesine yerleştirirsek, Shift tuşuna basıp sağa doğru ok tuşlarını kullanarak metni seçmeye başlayacağız. Metnin sonuna veya seçmek istediğimiz kısma ulaşana kadar basmaya devam etmeliyiz. Kullanışlı bir yöntem olsa da, yalnızca kısa metinler için önerilir, çünkü aksi takdirde oldukça zahmetli olabilir.
Öte yandan, metnin sonundan başlayarak her şeyi de seçebiliriz . Yani, imleci metnin sonuna, son kelimenin yanına yerleştirip, Shift tuşuna ve sol ok tuşuna basıyoruz. Öncekiyle aynı işlemi yapıyoruz, ancak bu sefer belgedeki metnin sonundan başına doğru hareket ediyoruz. Yine, tüm metni veya ilgilendiğimiz kısmı kapsayana kadar tuşlara basılı tutmalıyız. Önceki durumda olduğu gibi, çok uzun bir metnimiz varsa bunu kullanmamalıyız, çünkü tüm belge boyunca bu tuşlara basılı tutmak bir süre sonra sıkıcı hale gelecektir.